Thị Thực Định Cư Bước 2 – Quá Trình Xử Lý Của NVC Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia

Quy trình bảo lãnh định cư Mỹ – 12 Bước

BƯỚC 2: Quy trình xử lý hồ sơ tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC): Từ thư chào mừng đến phỏng vấn

Sau khi Sở di trú Mỹ (USCIS) chấp nhận đơn bảo lãnh, họ sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) của Bộ Ngoại giao, quá trình xử lý của trung tâm thị thực quốc gia sẽ bao gồm việc xử lý một số loại tài liệu nhất định và gửi chúng đến Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC bằng cách đăng nhập vào hệ thống CEAC bằng thông tin trong thư chào mừng từ NVC.

Xử lý hồ sơ tại NVC mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại NVC phụ thuộc vào diện bảo lãnh và tình trạng sẵn có của visa, có thể mất vài tháng đến vài năm. Sau khi quá trình này được hoàn tất, bạn sẽ nhận được email hoặc thư giấy chào mừng và cung cấp thông tin đăng nhập vào Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC).  

Đây là thời điểm để bạn nộp phí, gửi các biểu mẫu và hồ sơ cần thiết cho NVC. Sau khi xem xét để đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết để lên lịch phỏng vấn xin visa, bạn sẽ nhận được lịch phỏng vấn xin visa nhập cư. Các cuộc phỏng vấn được thực hiện dựa trên số lượng cuộc hẹn được cung cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ.

Làm sao để biết hồ sơ đã đến NVC? – Hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ NVC

Sau khi đơn bảo lãnh của bạn được Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận, bước tiếp theo là kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC để biết hồ sơ đã được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia hay chưa. Việc xác nhận này rất quan trọng để bạn không bỏ lỡ các thông báo từ NVC, đặc biệt là thư chào mừng (Welcome Letter) chứa thông tin đăng nhập hệ thống CEAC.

Dưới đây là các cách phổ biến để kiểm tra:

✅ 1. Kiểm tra qua hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center)

Bạn có thể truy cập vào website chính thức: https://ceac.state.gov/

Tại đây, bạn chọn mục “Check My Visa Application Status” và nhập số hồ sơ (case number) hoặc receipt number do USCIS cấp. Nếu hồ sơ đã đến NVC, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng tương ứng như: “At NVC”, “In Transit”, hoặc “Ready”.

✅ 2. Kiểm tra email để xem thư chào mừng từ NVC

Khi hồ sơ được NVC tiếp nhận, họ sẽ gửi thư chào mừng qua email hoặc đường bưu điện. Thư này cung cấp:

• Số hồ sơ NVC (Case Number)
• Invoice ID
• Hướng dẫn đăng nhập vào hệ thống CEAC

Nếu bạn chưa nhận được thư sau 60 ngày kể từ khi USCIS chấp thuận, hãy chủ động liên hệ NVC.

✅ 3. Liên hệ trực tiếp với NVC

Bạn có thể sử dụng Mẫu yêu cầu công khai (Public Inquiry Form) tại:
https://nvc.state.gov/inquiry
Điền đầy đủ thông tin về người bảo lãnh và người được bảo lãnh để yêu cầu xác minh tình trạng hồ sơ.

💡 Lưu ý: Việc chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ NVC sẽ giúp bạn không bị trễ hạn, đặc biệt trong trường hợp không nhận được thông báo từ NVC do lỗi địa chỉ email hoặc chuyển nơi cư trú.

NVC giới hạn số lượng xin visa hàng năm ở một số danh mục

Luật pháp Mỹ đưa ra các hạn chế về số lượng cấp visa nhập cư có sẵn mỗi năm đối với các loại visa cụ thể. Do đó, ngay cả khi Sở di trú (USCIS) chấp thuận đơn xin cấp visa nhập cư để bảo lãnh người thân của bạn, thì trường hợp của bạn cũng chưa chắc được nhận ngay visa nhập cư.

Không những thế, luật pháp Mỹ cũng giới hạn số lượng thị thực có sẵn trong các danh mục cụ thể theo từng quốc gia. Với những loại thị thực hạn chế như vậy, số visa nhập cư có sẵn hay không phụ thuộc vào ngày nộp đơn của bạn và số lượng những người nộp đơn khác đang chờ cùng loại thị thực với bạn. Ngày mà bạn nộp đơn bảo lãnh còn gọi là ngày ưu tiên của bạn. 

Bạn có thể tìm thấy thông tin cập nhật hàng tháng về ngày ưu tiên đối với các trường hợp do NVC xử lý trong Bản tin visa. Mặc dù NVC nỗ lực liên hệ với tất cả người nộp đơn khi có số visa của họ, nhưng bạn cũng có thể chủ động kiểm tra xem có sẵn visa cho đơn bảo lãnh của mình hay không bằng cách sử dụng Bản tin visa của Bộ Ngoại giao. Nếu có visa và NVC chưa liên hệ với bạn, bạn có thể thông báo cho họ bằng Mẫu yêu cầu công khai. 

Lưu ý quan trọng

Theo mục 203(g) của Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch (INA) quy định rằng “Bộ trưởng Ngoại giao sẽ chấm dứt việc đăng ký (đơn xin nhập cư) của bất kỳ người nước ngoài nào không nộp đơn xin visa nhập cư trong vòng một năm” kể từ khi được thông báo về tình trạng sẵn có của visa.

Đơn thỉnh cầu có thể được phục hồi nếu trong vòng hai năm kể từ khi được thông báo về tình trạng sẵn có visa, bạn có thể chứng minh rằng “việc không nộp đơn là do những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.” Vậy nên, việc không phản hồi các thông báo của NVC trong vòng một năm sẽ khiến đơn yêu cầu của bạn có nguy cơ bị chấm dứt theo phần luật này và bạn sẽ bị mất các quyền lợi của đơn yêu cầu đó, bao gồm cả ngày ưu tiên của bạn.

Cần hỗ trợ trong quá trình xử lý hồ sơ tại NVC?

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực định cư và bảo lãnh thân nhân sang Mỹ, Di Trú Consulting tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho cộng đồng người Việt. Chúng tôi hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, liên hệ với NVC đúng cách, và đảm bảo bạn không bị mất quyền lợi hay ngày ưu tiên. Hãy để chúng tôi giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi và tiến gần hơn đến việc “đem người thương qua Mỹ