số điện thoại liên lạc ở Việt nam 0938-028-170 số điện thoại liên lạc ở Mỹ và Canada 714-512-2540
Thứ 2 - Thứ 7: 9.00 to 18.00

Thông Tin

Thị Thực Định Cư Bước 7: Thu Thập Hồ Sơ Dân Sự

April 10, 2025

Quy trình bảo lãnh định cư Mỹ – 12 Bước

ghi chú 2

bước 7 thu thập hồ sơ dân sự để bảo lãnh người thân định cư Mỹ

Hồ sơ dân sự NVC là gì? Vì sao quan trọng trong bảo lãnh định cư Mỹ?

Trong quá trình bảo lãnh định cư Mỹ, hồ sơ dân sự NVC (Civil document) là một bước bắt buộc và đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là giai đoạn bạn cần thu thập đầy đủ các loại giấy tờ cá nhân – như giấy khai sinh cho NVC, giấy chứng nhận kết hôn cho NVC, lý lịch tư pháp số 2, v.v… nhằm chứng minh nhân thân và mối quan hệ hợp pháp với người bảo lãnh. Nếu thiếu sót hoặc sai lệch, hồ sơ có thể bị chậm trễ hoặc từ chối. Trong bài viết này, Di Trú Consulting sẽ hướng dẫn thu thập giấy tờ dân sự theo đúng yêu cầu từ NVC, giúp bạn nắm rõ danh sách giấy tờ dân sự cần thiết và quy trình thực hiện một cách chi tiết, chính xác.


Thu thập hồ sơ dân sự và những điều cần lưu ý trong quá trình bảo lãnh người thân định cư Mỹ

Sau khi hoàn thành mẫu DS-260, điều bắt buộc là cả bạn (người được bảo lãnh) và bất kỳ thành viên gia đình đi kèm nào cũng PHẢI thu thập hồ sơ dân sự cần thiết để hỗ trợ đơn xin visa của bạn. Các tài liệu dân sự này phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. 

Lưu ý: Trong trường hợp bất kỳ tài liệu nào của bạn không phải bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia mà bạn đang nộp đơn, chúng phải đi kèm với bản dịch được chứng nhận. Những bản dịch này phải bao gồm một tuyên bố được ký từ người dịch, chứng minh sự chính xác của bản dịch và năng lực của họ trong việc dịch.


Thông báo quan trọng về trường hợp bị thiếu tài liệu trong quá trình thu thập hồ sơ dân sự

Trường hợp bạn không có tài liệu cần thiết theo hướng dẫn cụ thể của quốc gia, bạn không cần quét tài liệu đó vào CEAC của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thể có được tài liệu cần thiết vì bất kỳ lý do nào khác, điều quan trọng là phải cung cấp một lời giải thích bằng văn bản chi tiết cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) khi quét các tài liệu khác của bạn.

Trong cuộc phỏng vấn xin thị thực của bạn, viên chức lãnh sự sẽ xác định xem bạn có cần phải lấy các tài liệu còn thiếu trước khi cấp thị thực hay không. Tuy nhiên, theo nguyên tắc chung, bất kỳ tài liệu nào được liệt kê là “có sẵn” theo hướng dẫn cụ thể của từng quốc gia đều phải được viên chức lãnh sự xem xét. Việc không thu thập được tất cả các tài liệu cần thiết có thể làm chậm trễ quy trình xin thị thực của bạn.


Quy trình bảo lãnh định cư Mỹ cần thu thập hồ sơ dân sự nào?

  • Giấy tờ nhận con nuôi: Nếu bạn đang là cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ của một đứa trẻ có ý định nhập cư dựa trên mối quan hệ gia đình, bạn cần nộp các tài liệu sau đây về quyền giám hộ:
    • Bản sao có chứng thực của Quyết định nhận làm con nuôi.
    • Biên bản hoặc văn bản xác nhận quyền giám hộ hợp pháp, nếu quyền giám hộ đã được thiết lập trước khi nhận con nuôi.
    • Một bản khai ghi ngày và địa điểm đứa trẻ đang cư trú cùng với cha mẹ nuôi.
    • Trường hợp đứa trẻ được nhận làm con nuôi khi đạt tuổi 16 hoặc 17, bạn cần cung cấp bằng chứng cho thấy đứa trẻ đã được nhận nuôi cùng hoặc sau đó với việc nhận nuôi anh chị em ruột dưới 16 tuổi từ cùng một cha mẹ nuôi.
  • Giấy khai sinh: Bạn và mỗi thành viên trong gia đình di cư cùng bạn phải có giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
  • Hồ sơ tòa án và nhà tù: Nếu bạn bị kết án về việc phạm tội, bạn phải cung cấp bản sao có chứng thực của tòa án và hồ sơ tù, ngay cả khi sau đó bạn đã được ân xá hoặc hình thức khoan hồng khác. 
  • Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu bạn đang hoặc đã kết hôn, bạn phải có (các) giấy chứng nhận kết hôn gốc hoặc bản sao có chứng thực của tất cả cuộc hôn nhân.
  • Giấy tờ chấm dứt hôn nhân: Nếu trước đây bạn đã kết hôn, bạn phải có được bằng chứng về việc đã chấm dứt những cuộc hôn nhân trước đó mà bạn từng có. Bằng chứng của bạn phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của một trong các tài liệu sau: Quyết định ly hôn hợp pháp CUỐI CÙNG, giấy chứng tử hoặc giấy hủy bỏ.
  • Hồ sơ quân sự: Nếu bạn phục vụ trong quân đội của bất kỳ quốc gia nào, bạn phải có bản sao hồ sơ quân sự của mình.
  • Tài liệu từ người nộp đơn:
    • Nếu bạn muốn nộp đơn xin thị thực IR5 hoặc F4 với tư cách là cha mẹ hoặc anh chị em của một công dân Mỹ: Bạn cần có bản gốc giấy khai sinh của người bảo lãnh hoặc bản sao đã được chứng thực.
    • Nếu bạn muốn nộp đơn xin thị thực IR1, CR1 hoặc F2A với tư cách là vợ/chồng của công dân Mỹ hoặc thường trú hợp pháp, và đã từng kết hôn trước đó: Bạn cần chứng minh rằng mọi cuộc hôn nhân trước đó của vợ/chồng bạn đã được chấm dứt. Bằng chứng này có thể là bản gốc hoặc bản sao đã được chứng thực của một trong các tài liệu sau: Quyết định ly hôn hợp pháp CUỐI CÙNG, giấy chứng tử hoặc giấy tờ hủy bỏ.
  • Bản sao trang dữ liệu tiểu sử hộ chiếu hợp lệ: Bạn và mọi thành viên trong gia đình di cư cùng bạn phải chuẩn bị bản sao trang dữ liệu tiểu sử từ hộ chiếu đang còn hiệu lực của mình. Trang dữ liệu tiểu sử là trang có ảnh, tên, ngày và nơi sinh của bạn.
  • Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài: Nếu bạn từ 16 tuổi trở lên, bạn phải có bản sao giấy chứng nhận lý lịch tư pháp từ tất cả các quốc gia bạn đã sống theo các tiêu chí dưới đây:
    • Nếu bạn từ 16 tuổi trở lên:
      • Sống ở quốc gia bạn có quốc tịch hơn 6 tháng, vào bất kỳ thời điểm nào trong đời: hãy nộp giấy chứng nhận tư pháp từ quốc gia mà bạn đang mang quốc tịch.
      • Đã sống ở quốc gia (nơi cư trú hiện tại) khác với quốc tịch của bạn, hơn 6 tháng: hãy nộp giấy chứng nhận tư pháp từ quốc gia nơi bạn cư trú hiện tại.
    • Nếu bạn đã từng sống ở nước khác từ 12 tháng trở lên vào thời điểm bạn sống ở đó, bạn đã 16 tuổi: hãy nộp giấy chứng nhận tư pháp từ quốc gia nơi bạn từng sống.
    • Nếu bạn bị bắt vì bất kỳ lý do gì, bất kể bạn đã sống ở thành phố hay quốc gia đó bao lâu và bất kể bạn ở độ tuổi nào: hãy nộp giấy chứng nhận tư pháp từ thành phố/quốc gia nơi bạn bị bắt.

Lưu ý:  Cư dân hiện tại và trước đây của Mỹ KHÔNG cần nộp bất kỳ phiếu lý lịch tư pháp nào từ cảnh sát Mỹ.

Quan trọng: Giấy lý lịch tư pháp sẽ hết hạn sau hai năm, trừ khi giấy chứng nhận này được cấp từ quốc gia cư trú trước đây của bạn và bạn chưa quay trở lại đó kể từ khi giấy lý lịch tư pháp được cấp.


Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ dân sự NVC tại Di Trú Consulting

Việc chuẩn bị hồ sơ dân sự NVC đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng tỉ lệ thành công khi xin visa định cư Mỹ. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc thu thập tài liệu, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc upload hồ sơ lên hệ thống CEAC, đừng ngần ngại liên hệ với Di Trú Consulting.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói cho tất cả các bước trong quá trình bảo lãnh – từ kết hôn với Việt kiều, bảo lãnh vợ chồng, con cái, cha mẹ, đến hồ sơ định cư Mỹ diện EB3.
👉 Di Trú Consulting – “Đem người thương qua Mỹ” luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình đoàn tụ gia đình.


Danh sách giấy tờ dân sự cần nộp theo từng đối tượng – Hồ sơ dân sự NVC

VỀ PHÍAGIẤY TỜ YÊU CẦU
ĐƯƠNG ĐƠN CHÍNH1. Giấy khai sinh Người bảo lãnh (nếu có) – Petitioner’s Birth Certificate
2. Giấy khai sinh Đương đơn – Birth Certificate
3. Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) – Marriage Certificate
4. Trang thông tin có hình trên Hộ chiếu – Passport Biographic Page
5. Lý lịch tư pháp số 2 – Police Certificate (Vietnam)
6. Hình 51x51mm, nền trắng – Photographs
7. DS-5540 (nếu có) – DS-5540 Public Charge Questionnaire
VỢ / CHỒNG CỦA ĐƯƠNG ĐƠN CHÍNH1. Giấy khai sinh – Birth Certificate
2. Giấy chứng nhận kết hôn – Marriage Certificate
3. Trang thông tin có hình trên Hộ chiếu – Passport Biographic Page
4. Lý lịch tư pháp số 2 – Police Certificate (Vietnam)
5. Hình 51x51mm, nền trắng – Photographs
CON TRÊN 16 TUỔI1. Giấy khai sinh – Birth Certificate
2. Trang thông tin có hình trên Hộ chiếu – Passport Biographic Page
3. Lý lịch tư pháp số 2 – Police Certificate (Vietnam)
4. Hình 51x51mm, nền trắng – Photographs
CON DƯỚI 16 TUỔI1. Giấy khai sinh – Birth Certificate
2. Trang thông tin có hình trên Hộ chiếu – Passport Biographic Page
3. Hình 51x51mm, nền trắng – Photographs
LƯU Ý VÀ NỘP THÊM NẾU CÓ1. Lý lịch tư pháp tất cả quốc gia nơi người được bảo lãnh đã cư trú trên 6 tháng từ khi đủ 16 tuổi – Police Certificate
2. Hồ sơ tòa án hình sự và hồ sơ tù giam – Criminal Court and Prison Records
3. Giấy ly hôn (nếu có) – Marriage Termination Documentation
4. Hồ sơ quân nhân, nghĩa vụ quân sự – Military Records
5. Quân bảng chứng nhận quân nhân – Military-Civilian Identification Badge
6. Giấy chứng tử/Giấy chứng nhận an táng – Death/Burial Certificate
7. Giấy xác nhận nhận con nuôi – Adoption Document

Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Quy trình tư vấn dịch vụ trọn gói tại
Di Trú Consulting

"Đem người thương qua Mỹ"

1. Đánh giá hồ sơ miễn phí

Chuyên viên của chúng tôi sẽ xem xét sơ bộ tình trạng hồ sơ của bạn để đưa ra nhận định chính xác, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

2. Tư vấn diện bảo lãnh phù hợp

Chúng tôi phân tích từng trường hợp cụ thể để xác định diện bảo lãnh phù hợp nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

3. Chuẩn bị & rà soát giấy tờ

Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.

4. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ và thường xuyên theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ với USCIS/NVC để kịp thời xử lý phát sinh.

5. Hướng dẫn phỏng vấn

Chúng tôi huấn luyện kỹ năng trả lời, cung cấp bộ câu hỏi mẫu và tổ chức phỏng vấn thử để bạn sẵn sàng tự tin bước vào buổi phỏng vấn với Lãnh sự quán.

6. Hỗ trợ sau khi người thân đến Mỹ

Di Trú Consulting đồng hành cùng bạn cả sau khi định cư với các dịch vụ hỗ trợ như xin thẻ xanh, bảo hiểm, học ESL, và hòa nhập cuộc sống mới.