số điện thoại liên lạc ở Việt nam 0938-028-170 số điện thoại liên lạc ở Mỹ và Canada 714-512-2540
Thứ 2 - Thứ 7: 9.00 to 18.00

Thông Tin

Thị Thực Định Cư Bước 8 – Quét Tài Liệu

April 10, 2025

Quy trình bảo lãnh định cư Mỹ – 12 Bước

ghi chú 3

Bước 8 Quét tài liệu trong quy trình bảo lãnh người thân định cư Mỹ
Quét tài liệu

Cách quét tài liệu cho NVC và chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh đúng chuẩn

Việc quét và nộp tài liệu điện tử lên hệ thống CEAC là bước quan trọng trong quá trình bảo lãnh định cư Mỹ. Tuy nhiên, không ít hồ sơ bị chậm trễ vì lỗi khi quét tài liệu, sai định dạng file hoặc dung lượng vượt quá quy định. Trong bài viết này, Di Trú Consulting sẽ hướng dẫn bạn cách quét tài liệu cho NVC đúng tiêu chuẩn, giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.


Hướng dẫn tự quét tài liệu của bạn

Sau khi đã thu thập tất cả các tài liệu dân sự cần thiết cho quá trình bảo lãnh định cư đưa người thân sang Mỹ, bạn cần thực hiện quét tài liệu và lưu chúng.

Để quét tài liệu cho NVC, bạn cần máy tính, máy quét hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet. Nếu bạn không có các loại thiết bị trên, bạn có thể tìm sự hỗ trợ từ thư viện, trung tâm cộng đồng, quán cà phê internet hoặc cửa hàng photocopy, vì các địa điểm này thường có những thiết bị tương tự. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng máy tính công cộng, hãy nhớ xóa tất cả tài liệu đã quét sau khi dùng xong.

Lưu ý: Trừ khi có hướng dẫn cụ thể từ Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), bạn không nên tự ý gửi bất kỳ tài liệu giấy nào tới trực tiếp cho NVC. Nếu làm vậy, bạn sẽ trì hoãn việc xử lý trường hợp của mình vì có nguy cơ bị mất tài liệu mà bạn gửi đi.


Yêu cầu khi quét tài liệu

1. Kích thước và loại tập tin đơn

  • Các loại tập tin được chấp nhận bao gồm .pdf (ưu tiên) .webp và .webp
  • Mỗi tập tin riêng lẻ (tài liệu được quét) không được lớn hơn 4 MB (megabyte).
  • Đối với tài liệu nhiều trang, như đơn I-864, hãy quét và tải lên dưới dạng một tập tin duy nhất. Nếu kích thước tài liệu lớn hơn 4 MB, hãy nén tập tin.
  • Việc nén chung nhiều tập tin cùng nhau/tập tin PDF có thể sửa đổi hoặc tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được chấp nhận.

2. Chất lượng hình ảnh

Bản quét của bạn phải:

  • Có màu sắc.
Đen trắng so với màu
Hình ảnh cập nhật từ trang web của Bộ ngoại giao Mỹ
  • Bao gồm mặt trước và mặt sau, với đầy đủ tem, con dấu hoặc chữ ký ở mặt sau.
Một bên so với cả hai bên
Hình ảnh cập nhật từ trang web của Bộ ngoại giao Mỹ
  • Bao gồm bản dịch đã được chứng thực cùng tài liệu gốc (tức là tiếng nước ngoài) của bạn trong một tập tin duy nhất. Lưu ý: Không cần phải có bản dịch đối với các tài liệu bằng ngôn ngữ của quốc gia nơi cuộc phỏng vấn xin thị thực của bạn sẽ diễn ra.
  • Rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc, không có phần nào của tài liệu bị cắt bỏ.
hình ảnh-bước-8-mờ-v-rõ ràng
Hình ảnh cập nhật từ trang web của Bộ ngoại giao Mỹ
  • Được điều chỉnh ở hướng thể đọc dễ dàng trên màn hình mà không cần phải xoay tài liệu.
Hướng từ bên phải lên
Hình ảnh cập nhật từ trang web của Bộ ngoại giao Mỹ

Bạn hãy kiểm tra lại hình ảnh trước khi lưu, để đảm bảo tài liệu khi quét đúng yêu cầu của bạn. Nếu bạn không thể đọc được tài liệu đã quét, hãy quét tài liệu ấy lại ở độ phân giải cao hơn. Đều này có nghĩa là tập tin được lưu có thể lớn hơn quy định và bạn cần nén tập tin đó trước khi tải lên.

Đánh máy hoặc sử dụng bút để hoàn thành các biểu mẫu và ký tên bằng bút để đảm bảo có thể nhìn thấy chữ viết trên bản quét tài liệu của bạn.

3. Nén một tập tin

Khi nén một tập tin, bạn có thể giữ lại cùng nội dung nhưng với kích thước tập tin nhỏ hơn. Điều này có nghĩa là tập tin chiếm ít dung lượng hơn trên ổ cứng của bạn. Bên cạnh đó, việc nén còn giúp tải lên hoặc gửi qua email nhanh chóng hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, không phải tất cả các loại tập tin đều dễ dàng để nén. Một số loại tập tin đã được nén sẵn hoặc đã ở dạng nén, vì vậy việc nén chúng không mang lại hiệu quả. Hầu hết các hệ điều hành máy tính cung cấp một tùy chọn để nén tập tin. Tùy chọn này thường được tìm thấy trong menu “File”/”Save”, hoặc xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tên tập tin trên màn hình điều hướng. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về việc nén tập tin trên hệ điều hành máy tính của mình, bạn có thể tìm hiểu trong công cụ “Help” của hệ điều hành máy tính.

Một lần nữa, hãy nhớ rằng Bộ Ngoại giao sẽ không chấp nhận việc nén chung các tập tin lại với nhau, bạn cần nén và lưu riêng từng tập tin một.


Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ – Di Trú Consulting

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách có thể quyết định sự thành công trong quá trình bảo lãnh định cư Mỹ. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quét tài liệu cho NVC, nén file đúng chuẩn CEAC hoặc cần tư vấn trọn gói từ A–Z, đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm của Di Trú Consulting luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từng bước, từ soạn thảo hồ sơ, xử lý tài liệu, cho đến khi người thân của bạn “Đem người thương qua Mỹ” thành công.

Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Quy trình tư vấn dịch vụ trọn gói tại
Di Trú Consulting

"Đem người thương qua Mỹ"

1. Đánh giá hồ sơ miễn phí

Chuyên viên của chúng tôi sẽ xem xét sơ bộ tình trạng hồ sơ của bạn để đưa ra nhận định chính xác, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

2. Tư vấn diện bảo lãnh phù hợp

Chúng tôi phân tích từng trường hợp cụ thể để xác định diện bảo lãnh phù hợp nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

3. Chuẩn bị & rà soát giấy tờ

Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.

4. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ và thường xuyên theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ với USCIS/NVC để kịp thời xử lý phát sinh.

5. Hướng dẫn phỏng vấn

Chúng tôi huấn luyện kỹ năng trả lời, cung cấp bộ câu hỏi mẫu và tổ chức phỏng vấn thử để bạn sẵn sàng tự tin bước vào buổi phỏng vấn với Lãnh sự quán.

6. Hỗ trợ sau khi người thân đến Mỹ

Di Trú Consulting đồng hành cùng bạn cả sau khi định cư với các dịch vụ hỗ trợ như xin thẻ xanh, bảo hiểm, học ESL, và hòa nhập cuộc sống mới.