số điện thoại liên lạc ở Việt nam 0938-028-170 số điện thoại liên lạc ở Mỹ và Canada 714-512-2540
Thứ 2 - Thứ 7: 9.00 to 18.00

Thông Tin

Thị Thực Định Cư Bước 9 – Tải Và Gửi Tài Liệu Được Quét Lên CEAC

April 10, 2025

Quy trình bảo lãnh định cư Mỹ – 12 Bước

ghi chú 3

Bước 9 Tải, gửi tài liệu lên CEAC

Hướng dẫn tải lên hồ sơ cho NVC chi tiết từ A đến Z

Việc tải hồ sơ lên NVC (Trung tâm Thị thực Quốc gia) là một bước quan trọng trong quy trình xin visa định cư Mỹ. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vì lỗi kỹ thuật, định dạng file hoặc không rõ quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nộp tài liệu trực tuyến cho NVC, tránh các lỗi thường gặp, và kiểm tra trạng thái hồ sơ sau khi gửi — giúp bạn tự tin hoàn tất bước 9 bảo lãnh định cư Mỹ dễ dàng và đúng chuẩn.

Sau khi kết thúc việc quét tài liệu vào máy tính, bạn hãy tải và gửi tài liệu này lên CEAC để hoàn tất về mặt giấy tờ trong quá trình bảo lãnh người thân định cư Mỹ.

QUAN TRỌNG:  Không gửi bất kỳ tài liệu giấy nào cho NVC qua đường bưu điện. Tuy nhiên, khi đến phỏng vấn xin thị thực bạn phải mang theo tất cả tài liệu dân sự đã tải lên và nộp cùng với đơn đăng ký của mình.  

Hướng dẫn tải và gửi tài liệu dân sự của bạn

  • Để tải và gửi tài liệu của bạn, hãy đăng nhập vào Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) và đi tới các nút “Start Now” nằm trong  Bản khai Tài liệu Hỗ trợ (Affidavit of Support Documents)Tài liệu Dân sự (Civil Documents).
  • Khi bạn đã tải lên web tất cả các tài liệu cần thiết cho từng phần, hãy nhấn gửi tài liệu “Submit Documents”.
    Lưu ý: nút “Submit Documents” sẽ  không hoạt động trừ khi bạn đã tải lên tất cả các tài liệu cần thiết cho từng người.
  • Sau khi bạn nhấn “Submit Documents”, hồ sơ của bạn sẽ được xếp hàng để xem xét tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC).
IV - Gửi tài liệu
Hình ảnh cập nhật từ trang web của Bộ ngoại giao Mỹ

Bạn chỉ nên gửi thư giấy trực tiếp đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NCV) khi có hướng dẫn cụ thể qua email, cuộc gọi điện thoại hoặc thư từ NCV. Hầu hết các yêu cầu cung cấp tài liệu giấy sẽ dành cho trường hợp không được xử lý bằng quét tài liệu điện tử. Đối với trường hợp này, NVC sẽ cung cấp riêng cho bạn địa chỉ gửi thư. Nên nhớ, không bao giờ gửi tài liệu gốc đến Trung tâm Thị thực Quốc gia. 

Để xác định trường hợp nào NVC hiện đang xem xét, vui lòng tham khảo Khung thời gian NVC.

Yêu cầu từ Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sau khi tải và gửi tài liệu dân sự

Sau khi NVC xem xét trường hợp của bạn, bạn sẽ nhận được email yêu cầu thực hiện một trong những điều sau: 

1. Yêu cầu sửa chữa

Nếu NVC xác định tài liệu bị sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tình trạng hồ sơ của bạn đã được cập nhật. Khi bạn nhận được thông báo này, hãy đăng nhập vào CEAC, làm theo hướng dẫn để cung cấp thêm thông tin hoặc sửa tài liệu. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ cần tải và gửi tài liệu lại bằng cách nhấn “Submit Documents”.

Hãy nhớ thực hiện lại các yêu cầu quét tài liệu ở Bước 8 để sửa lỗi.

2. Hoàn thành tài liệu

Sau khi NVC xác nhận bạn đã thanh toán các khoản phí cần thiết, nộp đơn xin visa nhập cư, hoàn thành bản khai bảo trợ và gửi các tài liệu hỗ trợ cho NVC, bạn sẽ nhận được email cho biết trường hợp của bạn đã hoàn tất về mặt giấy tờ và NVC sẽ làm việc với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để đặt lịch hẹn cho bạn. NVC sẽ không thể biết khi nào trường hợp của bạn sẽ được lên lịch phỏng vấn.

Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam sẽ thông báo cho NVC ngày họ tổ chức các cuộc phỏng vấn và NVC sẽ sắp xếp các cuộc hẹn phỏng vấn dựa trên thứ tự nộp đơn trên hệ thống, theo quy tắc nhập trước, xuất trước. 

Lưu ý: Đối những trường hợp nộp đơn thuộc loại thị thực ưu tiên, sẽ có một số hạn chế và yêu cầu đặc biệt. Do lượng đơn đăng ký cao mà visa cấp ra lại bị hạn chế, nên những người nộp đơn thuộc loại thị thực ưu tiên chỉ có thể nhận được một số lượng cuộc hẹn giới hạn.

Điều này nghĩa là số lượng cuộc hẹn khả dụng cho nhóm này sẽ bị hạn chế. Bên cạnh đó, ngày ưu tiên của họ cũng phải hiện hành, tức là chỉ có thể nhận cuộc hẹn vào các ngày gần nhất hoặc trong khoảng thời gian xác định. Bạn có thể theo dõi ngày ưu tiên của mình bằng Bản tin Thị thực tại đây.


Bạn cần hỗ trợ nộp hồ sơ bảo lãnh đúng chuẩn?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn định cư Mỹ, Di Trú Consulting tự hào đồng hành cùng hàng ngàn gia đình Việt Nam trong hành trình đoàn tụ tại Hoa Kỳ. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tải tài liệu dân sự CEAC, hoàn thiện đơn bảo trợ tài chính và xử lý các tình huống hồ sơ bị lỗi từ NVC. Hãy để chúng tôi “đem người thương qua Mỹ” bằng sự tận tâm và chuyên môn vững chắc của mình.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn 1:1 miễn phí. Chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình đoàn tụ cùng người thân tại Mỹ!

Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Quy trình tư vấn dịch vụ trọn gói tại
Di Trú Consulting

"Đem người thương qua Mỹ"

1. Đánh giá hồ sơ miễn phí

Chuyên viên của chúng tôi sẽ xem xét sơ bộ tình trạng hồ sơ của bạn để đưa ra nhận định chính xác, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

2. Tư vấn diện bảo lãnh phù hợp

Chúng tôi phân tích từng trường hợp cụ thể để xác định diện bảo lãnh phù hợp nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

3. Chuẩn bị & rà soát giấy tờ

Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.

4. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ và thường xuyên theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ với USCIS/NVC để kịp thời xử lý phát sinh.

5. Hướng dẫn phỏng vấn

Chúng tôi huấn luyện kỹ năng trả lời, cung cấp bộ câu hỏi mẫu và tổ chức phỏng vấn thử để bạn sẵn sàng tự tin bước vào buổi phỏng vấn với Lãnh sự quán.

6. Hỗ trợ sau khi người thân đến Mỹ

Di Trú Consulting đồng hành cùng bạn cả sau khi định cư với các dịch vụ hỗ trợ như xin thẻ xanh, bảo hiểm, học ESL, và hòa nhập cuộc sống mới.