Công Hàm Độc Thân Mỹ Để Kết Hôn Ở Việt Nam

Hướng Dẫn Làm Công Hàm Độc Thân Ở Mỹ Để Kết Hôn Ở Việt Nam

Bài viết dưới đây dành cho Việt Kiều Mỹ làm công hàm độc thân tại Mỹ để về Việt Nam cưới vợ/chồng. Nếu bạn muốn tuyên thệ độc thân ở Việt Nam, hãy tham khảo bài viết sau: Tuyên thệ độc thân tại Việt Nam.

Công hàm độc thân là gì?

Công hàm độc thân (Certificate of Single Status) là một loại hồ sơ xác nhận tình trạng độc thân, được cấp bởi chính phủ Mỹ và phải được hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng. Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được chính thể chế ngoại giao của cả hai quốc gia xác nhận, vì vậy gọi chung là Công hàm độc thân.

Ai cần làm bộ Công hàm độc thân?

Tất cả công dân Mỹ hoặc người thường trú ở Mỹ muốn về Việt Nam để kết hôn với người Việt Nam, cần phải hoàn thành Công hàm độc thân.

Ngoài ra, công dân Mỹ có thể xin giấy chừng nhận độc thân để đăng ký kết hôn ngay tại Việt Nam (giấy Tuyên Thệ Độc Thân). Bạn có thể tham khảo sự khác nhau giữa công hàm độc thân và tuyên thệ độc thân ở bên dưới.

Khác nhau giữa Công hàm độc thân và Tuyên thệ độc thân

Sự khác biệt căn bản là Công hàm độc thân được làm tại Mỹ trước khi về Việt Nam, còn Tuyên thệ độc thân được làm tại Việt Nam. Để hiểu hơn hãy xem bảng so sánh dưới đây:

Vậy Công hàm độc thân làm ở đâu? Cần các mẫu giấy tờ gì? Kinh nghiệm ra sao? Dưới đây là các bước hướng dẫn làm Công hàm độc thân Mỹ mà bạn cần biết:

Hướng dẫn làm Công hàm độc thân Mỹ trong nước Mỹ

Bước 1: Chuẩn bị và xác minh các loại hồ sơ

Hồ sơ để chuẩn bị làm Công hàm độc thân hoặc Đăng ký kết hôn tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Mỹ được dịch thuật và hợp pháp hóa theo quy định, trước khi hoàn tất thủ tục kết hôn tại Việt Nam. Các mẫu giấy Công hàm độc thân gồm:

1. Giấy Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)
2. Giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Được cấp bởi Lục sự Quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương Mỹ. Chứng nhận này xác nhận rằng đương sự chưa từng kết hôn từ khi đủ tuổi (nam 20; nữ 18)/từ khi ly hôn/mất vợ hoặc chồng và không có hồ sơ hôn nhân từ thời điểm đó cho đến hiện tại. Bạn tiếp cận Tòa án Mỹ bằng cách tìm kiếm theo địa chỉ, thành phố, tiểu bang hoặc Mã ZIP và nhấp vào nút “Vị trí”
3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
4. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration): Nhiều tỉnh ở Việt Nam có yêu cầu sử dụng mẫu đơn chính thức do tỉnh đó in và phát hành. Nếu bạn đã có mẫu đơn gửi từ Việt Nam sang, xin vui lòng tiếp tục sử dụng mẫu đơn đã được cung cấp. Mẫu đơn song ngữ gửi kèm từ Lãnh sự quán để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho bạn. Nếu bạn quyết định sử dụng mẫu này, xin vui lòng dán ảnh, điền đầy đủ thông tin cá nhân, ký tên và ghi rõ họ và tên.
5. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).
6. Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần trước hôn nhân (Certificate of Good Mental Health) được chứng nhận từ bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền.
7. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage).
8. Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ xanh (Permanent Resident Card).
9. Phán quyết ly hôn của tòa án (nếu có, đối với người đã ly hôn): Do Tòa án của Mỹ cấp và được Công chứng viên/Bộ Ngoại giao Tiểu bang chứng thực. Trong trường hợp xảy ra việc ly hôn giữa hai người đã từng đăng ký kết hôn tại Việt Nam, cần phải kèm theo một Văn bản đề nghị ghi chú rằng việc ly hôn đã được tiến hành ở nước ngoài. Văn bản này sẽ được gửi đến Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố, nơi mà quý vị đã đăng ký kết hôn ban đầu.
10. Bản sao giấy chứng tử (nếu có vợ/chồng đã mất).
11. Giấy ủy quyền (nếu cần): trường hợp bạn chưa thể quay về Việt Nam để nộp hồ sơ và không muốn mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thủ tục làm giấy ủy quyền để ủy thác cho vị hôn thê hoặc hôn phu của mình ở Việt Nam nộp các giấy tờ đăng ký kết hôn tại Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố tại Việt Nam thay bạn trước, khi bạn về Việt Nam chỉ cần phỏng vấn và ký hôn thú để hoàn tất.

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ

Trước khi các loại giấy tờ nêu trên được gửi đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để hợp pháp hóa, bạn cần đảm bảo mẫu giấy Công hàm độc thân có:

1. Xác nhận từ Công chứng viên (Notary Public) đối với các loại giấy tờ mục 1, 4, 5, 7, 8, 11 và từ Hộ tịch viên (Registrar) hoặc Lục sự Quận (County Clerk) đối với giấy tờ ở mục 2, 9, 10;
2. Xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Secretary of State) hoặc Văn phòng Công chứng (Office of Authentication) thuộc Bộ Ngoại giao Tiểu bang đối với chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên hoặc Lục sự Quận đó.  

Lưu ý:

• Nếu các văn bản do cùng một Công chứng viên xác nhận thì chỉ cần một văn bản của Bộ Ngoại giao Tiểu bang đối với thẩm quyền của Công chứng viên (Notary Public)/Hộ tịch viên (Registrar)/Lục sự Quận (Court Clerk) nêu trên. Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ chỉ hợp pháp hóa các giấy tờ đã được xác nhận từ Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Secretary of State).

• Trừ bản xác nhận không cản trở kết hôn, phán quyết ly hôn hoặc giấy chứng tử thì các giấy tờ còn lại của bộ Công hàm độc thân có thời hạn trong vòng 6 tháng, vì vậy bạn nên tranh thủ về Việt Nam kết hôn trước khi bộ Công hàm độc thân hết hạn.

• Cuối cùng thời gian để Lãnh Sự Quán xử lý hồ sơ mất tầm khoảng 1 tuần. Nhưng thời gian lấy giấy Tuyên thệ độc thân ở các thành phố hoặc tiểu bang ở Mỹ rất khác nhau, một số nơi mất thậm chí 4-5 tháng để cấp giấy này, vì vậy bạn nên chủ động làm giấy này sớm.

Thanh toán phí

• Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt.
• Nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, bạn trả qua Cashier’s Check hoặc Money Order cho “Vietnam Consulate”.

Trả kết quả

• Qua đường bưu điện: bạn cần gửi kèm 01 bì thư đảm bảo đã trả cước phí có số tracking (như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX) ghi rõ địa chỉ người nhận để Lãnh sự quán gửi trả lại bạn bộ Công hàm độc thân khi hoàn tất.

• Nhận trực tiếp tại Lãnh sự quán: bạn có thể làm chủ động thời gian nhận cũng như tránh trường hợp thất lạc hồ sơ.

Di Trú Consulting – Dịch vụ hỗ trợ hoàn tất hồ sơ công hàm độc thân

Văn phòng Di Trú Consulting chuyên hỗ trợ hoàn tất hồ sơ Công Hàm Độc Thân nhanh chóng và đúng quy định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hoàn toàn miễn phí. Hãy gọi cho chúng tôi.

• Tư vấn chi tiết về quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và các bước thực hiện theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
• Hướng dẫn khai mẫu tờ khai đăng ký kết hôn, thư tuyên thệ độc thân đúng chuẩn pháp lý.
• Đặt lịch hẹn công chứng hồ sơ tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ (San Francisco, Houston, hoặc Washington D.C.)
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần thiết để hồ sơ được chấp nhận tại Việt Nam.
• Rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót và giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
• Đồng hành cùng khách hàng từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
• Cam kết uy tín – đúng quy trình – bảo mật thông tin cá nhân tuyệt đối.